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中智關(guān)愛通丨SSC正確迭代的實操指南!
2023-06-08 10:27:05作者:關(guān)愛通

在多年為企業(yè)做人力資源轉(zhuǎn)型的實踐中,我們觀察到:最初的三支柱轉(zhuǎn)型需求經(jīng)過十年的業(yè)務形態(tài)變化,從需要解決不同事業(yè)部定制化需求的多元化集團,和要求快速反應、敏捷變革的快消、電商、媒體等領(lǐng)域,已全面推行到工業(yè)、汽車、能源等傳統(tǒng)行業(yè)。

究其原因,隨著增量紅利的結(jié)束和存量環(huán)境的競爭,所有行業(yè)的企業(yè)家都不得不尋求組織管理上的突破,以期通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,來提升組織人效、實現(xiàn)業(yè)務增長和持續(xù)盈利的目標。

然而,從量化指標來看,很多組織的轉(zhuǎn)型并不成功:人力資源部門和其他部門的接口繁多,導致內(nèi)部流程不清晰;組織效能、員工滿意度等數(shù)據(jù)未能明顯提高。

筆者認為,其根本原因在于很多組織嘗試提升HRBP的能力,從幫助業(yè)務部門制定定制化解決方案的角度進行改進,但往往忽略了“實現(xiàn)SSC共享服務中心運營的高效流暢”,才是轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵變量。

那么如何才能實現(xiàn)SSC運營的高效流暢,實現(xiàn)業(yè)務增長?本文的研究方向?qū)⒕劢褂赟SC 3.0的底層邏輯和實施方法,并輔以相關(guān)案例,梳理如何正確迭代SSC,提高企業(yè)轉(zhuǎn)型成功率。

一、三支柱轉(zhuǎn)型中SSC的定位和價值鏈

我們觀察到,很多組織建立的SSC模型非常簡單, 只是將之前的人力資源基礎(chǔ)運營部門直接換了個名字,搖身一變就成了SSC。

將兩者進行橫向比較,其實不難理解企業(yè)為何這么操作:從員工接口來看,兩者的服務內(nèi)容有很多共性,如勞動合同管理、員工服務、工資福利等等,似乎唯一增加的是線上自助。但是,這種做法從本質(zhì)上忽略了SSC建立的商業(yè)邏輯和運營方向。

SSC的商業(yè)邏輯在于通過數(shù)字化手段,支撐業(yè)務多元化的定制需求,同時提升HR的工作效率。而簡單的更換架構(gòu),顯然不能實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和效能優(yōu)化?;谶@個商業(yè)邏輯,SSC建立的關(guān)鍵工作流應該聚焦在以下三個維度:

1. 流程梳理和優(yōu)化:如何快速高效實施員工查詢和基礎(chǔ)服務,關(guān)鍵是流程的動態(tài)梳理和SOP培訓。通過不斷動態(tài)簡化流程,將關(guān)鍵員工詢問整理為SSC通告,可以有效的提升流程標準化和員工體驗感,同時減輕大量重復性事務勞動,提高HR工作效能。

2. 數(shù)據(jù)報表和分析:通過收集、提取和解讀相關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù),可以幫助業(yè)務前瞻性地做出商業(yè)決策。在這一維度,實施成功與否在于人力資源系統(tǒng)的終端友好性、報表功能是否完善、以及SSC員工的數(shù)據(jù)抓取和分析能力。

3. 產(chǎn)品思維和客戶導向:在SSC轉(zhuǎn)型中,很多組織忽略了業(yè)務部門的參與,僅僅從員工滿意度的角度去衡量SSC運營的改進指標。其實業(yè)務部門的參與至關(guān)重要,尤其在電子流程審批、報表分析等模塊,如何敏銳地持續(xù)性洞察客戶業(yè)務需求,并且把對于業(yè)務的思考和理解融入進SSC的運營流程,至關(guān)重要。

二、如何用量化指標衡量SSC的成功

用量化指標動態(tài)衡量人力資源轉(zhuǎn)型成功是一個重要趨勢,我們可以從這三個維度來動態(tài)衡量SSC的迭代是否成功:

1. 員工體驗:簡單、便捷、清晰是員工的基礎(chǔ)需求。尤其和善于人機對話的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)對比,傳統(tǒng)行業(yè)的員工更傾向于標準化、一步到位的解決思路。 從呼叫中心到HR界面支持到專家團隊支持的分層思路并不適用,如何快速解決員工問題是一個關(guān)鍵衡量點。

2.  HR效能提高:三支柱轉(zhuǎn)型的根本原因是通過數(shù)字化手段降低成本提高效率。隨著智能化、數(shù)據(jù)自動儲存和數(shù)據(jù)支撐能力的提升,衡量人力資源勞動力成本和企業(yè)利潤對比是一個必然的優(yōu)化思路。將SSC非核心的業(yè)務板塊,如 彈性福利、工資社保等,進行外包,是一個很好的解決方法。讓專業(yè)的人去做專業(yè)的事,將HR的精力釋放出來,去聚焦業(yè)務、賦能業(yè)務。

3. HR三支柱之間的無縫連接:再完善的流程也無法窮盡所有的人力資源運營細節(jié)。在實際的工作中,沒有寫在SSC服務范圍和流程里的瑣事,通常會被踢回給HRBP,所以如何確保SSC和COE、HRBP之間的運營無縫連接,不僅僅影響員工的體驗,更和SSC本身從后臺運營走向前臺業(yè)務、用數(shù)據(jù)輔助決策的趨勢息息相關(guān),這也是人力資源負責人需要重點關(guān)注的領(lǐng)域。

三、SSC轉(zhuǎn)型實踐之 企業(yè)福利

以上內(nèi)容將“SSC的成功迭代從哪來,又將去哪里”進行了一些梳理,那么理論知識如何落地成功實踐,下面筆者將以企業(yè)福利為例,提供一些實操指南。

T集團是國內(nèi)首屈一指的SaaS ERP公司,自帶的互聯(lián)網(wǎng)屬性意味著“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”是刻在其基因里的認知。因此,在建設SSC部門時,T集團就基于“優(yōu)化流程、提高效能、反哺業(yè)務”的前提,將“福利數(shù)字化”提上了日程。

“將專業(yè)的事交給專業(yè)的人”,T集團咨詢了專業(yè)的企業(yè) 福利數(shù)字化平臺,根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定,重新梳理了企業(yè)福利專項預算,打造了全面的“數(shù)字化福利體系”。

· 優(yōu)化流程,提高HR效能和員工體驗

這套健全的“數(shù)字化福利體系”幫助T集團完成了流程優(yōu)化:將原先線下報銷的流程轉(zhuǎn)移到線上,大量人工重復性低效勞動工作交由平臺代替完成,原先需要2位專職財務為3000多位員工進行核算報銷,如今這個工作量全部由平臺替代,減輕員工操作負擔,節(jié)約了30%人力成本。

引進第三方福利數(shù)字化平臺后,T集團為員工打造了全流程“平臺化、線上化、移動化”的福利體驗,最大程度滿足年輕員工多樣化、追求潮流的需求。據(jù)T集團內(nèi)部員工調(diào)研結(jié)果顯示,上線了數(shù)字化平臺后,員工對整體福利體驗的滿意度和感知度都有了極大提升。

· 數(shù)據(jù)輔助決策,助推業(yè)務發(fā)展

“線下工作線上化”的過程中,除了操作上實現(xiàn)了數(shù)字化,員工消費的數(shù)據(jù)也被收集起來加以利用,HR和管理層可以定期在關(guān)愛通的管理后臺查看各項福利實施數(shù)據(jù),作為后續(xù)設置新的福利項目、持續(xù)改進福利體系的決策依據(jù)。畢竟對于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)來說,人才是核心競爭力之一,一套完善且人性的福利體系,可以幫助企業(yè)激發(fā)組織活力,實現(xiàn)“引才留才”的最終目的,反哺業(yè)務。

在另一個優(yōu)秀實踐案例中,企業(yè)將用餐福利板塊外包,更直接的推動了銷售業(yè)務的增長。

L集團是以門店直銷為主的新能源車企,銷售和售后交付都需要和客戶進行長時間的深度交流,處理各種手續(xù)或者進行相應事宜的告知,不可避免會遇到“到飯點了還沒聊完”的情況。作為輔助業(yè)務交易的手段,L集團規(guī)劃了部分預算用于給客戶點餐。

這樣做的好處在于,一起用餐可以給銷售提供和客戶深度溝通的契機,而且在等外賣的過程中客戶一定在店里,用相對柔和的方式增加了和客戶溝通的粘性。

L集團通過上線了數(shù)字化 福利平臺,實現(xiàn)預算實時管理,500多家門店在每月初根據(jù)上月實際支出預估本月預算,月中時可根據(jù)實際情況在后臺進行調(diào)整,確保本月預算在可控范圍內(nèi)夠用。同時,每月記錄的消費數(shù)據(jù)還能作為反饋業(yè)務發(fā)展情況的輔助信息。

HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的不僅僅是為了做好基礎(chǔ)運營,更是為了賦能業(yè)務。

我們相信,這些關(guān)鍵變量和企業(yè)實施的實際案例,會幫助企業(yè)持續(xù)思考SSC的正確迭代之路,從哪里來, 又到哪里去,歡迎感興趣的企業(yè)進一步深度聯(lián)系中智關(guān)愛通咨詢具體案例。


作者 章麗紅  關(guān)愛通研究院特聘專家

審核 | 鉫棋

編輯 | 樂語

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