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員工福利模塊的年終總結(jié)怎么做?如何體現(xiàn)一整年福利工作的價值?
2022-12-20 16:37:56作者:關(guān)愛通

員工福利作為收入的補(bǔ)充部分,在企業(yè)薪酬體系中發(fā)揮著舉足輕重的作用,也是企業(yè)薪酬條線工作崗位的重要工作之一。

每到年末如何寫好這一年的福利工作總結(jié)報告,也是一項(xiàng)需要認(rèn)真對待的問題。

福利設(shè)置得好不好?執(zhí)行效果好不好?很可能將直接影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對下一年度福利預(yù)算的編制。同時,由于各個企業(yè)的經(jīng)營模式,發(fā)展規(guī)劃不同,使得企業(yè)的福利戰(zhàn)略和具體措施也不盡相同。

年終福利工作總結(jié)報告,應(yīng)該寫點(diǎn)啥?讓我們一起來做探索和研究。HR們可以從以下幾個方面來構(gòu)建企業(yè)的年終福利總結(jié)框架。

一、談概況:概述基本情況和主要變化

作為福利工作的年度總結(jié),必不可少的是福利工作開展的基本情況,主要可以列舉年中福利工作開展的以下方面:

1. 福利工作的出發(fā)立意與計(jì)劃實(shí)施情況

主要可以根據(jù)單位年度福利工作計(jì)劃或薪酬工作計(jì)劃中的福利主要項(xiàng)目的設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)、實(shí)際貫徹落實(shí)情況進(jìn)行介紹。

一方面,可以結(jié)合行政工作,談?wù)劯@c薪酬發(fā)放的實(shí)際情況與年初計(jì)劃差異性及相關(guān)分析;另一方面,可以結(jié)合工會工作,談?wù)?a style="display: inline-block;" href="http://www.tzgo.net/union/index.html" target="_self"> 工會福利經(jīng)費(fèi)是否得以全額保障,在生日、節(jié)假日等時間節(jié)點(diǎn)落實(shí)的情況,以及其他相關(guān)工會配套福利項(xiàng)目的落實(shí)情況。

2. 福利工作中的主要做法與創(chuàng)新特色

主要可以介紹年中在落實(shí)福利工作上的主要做法有哪些,其中相比較上一年度而言,有無新設(shè)的或取消的福利項(xiàng)目。

可以談一談新設(shè)福利的特色和關(guān)鍵點(diǎn)有哪些?已取消的一些福利項(xiàng)目是否造成相關(guān)的問題?還可以談一談新設(shè)福利與取消福利之前的關(guān)系,新設(shè)福利在落實(shí)上是否還存在短板,執(zhí)行上做的好的方面有哪些,值得優(yōu)化的方面有哪些。

二、聊把控:具體說明對實(shí)施過程和結(jié)果的關(guān)鍵把控:法定福利看是否完備合法,補(bǔ)充福利看執(zhí)行率(以年度福利工作的完備性和執(zhí)行率為視角)

1. 法定福利,以完備性審查作為重點(diǎn)

所謂法定福利,一般是指國家通過法律法規(guī)要求用人單位必須給予員工的福利項(xiàng)目,具有法定性和強(qiáng)制性。

通常來說,法定福利一般包括社會保險、住房公積金、高溫津貼、獨(dú)生子女費(fèi)、探親假路費(fèi)等經(jīng)濟(jì)性福利,也包含帶薪年休假、婚喪假等一系列假期福利。此外,建立工會的用人單位也包括一些工會福利項(xiàng)目(節(jié)假日福利、生日福利)等等。

作為年度總結(jié),在法定福利上應(yīng)該表述清楚公司在這些項(xiàng)目上是否完備合法。

例如,單位是否足額為員工繳納社會保險費(fèi)和住房公積金,已經(jīng)設(shè)立工會組織的是否在節(jié)假日和 員工生日開展福利慰問,公司是否執(zhí)行了法定的帶薪年休假等假期制度。

2. 補(bǔ)充福利,以執(zhí)行率作為審查重點(diǎn)

所謂補(bǔ)充福利,一般是指企業(yè)根據(jù)自身財務(wù)狀況,在法定福利的基礎(chǔ)上,所開展的其他福利項(xiàng)目,具有個性化與非強(qiáng)制性的特點(diǎn)。

通常來說,根據(jù)財政部發(fā)布的《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)員工福利費(fèi)財務(wù)管理的通知》(財企〔2009〕242號)的相關(guān)精神,補(bǔ)充福利可以包括:

補(bǔ)充養(yǎng)老保險費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)、補(bǔ)充住房公積金、員工因公外地就醫(yī)費(fèi)用、暫未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)員工醫(yī)療費(fèi)用、員工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、員工療養(yǎng)費(fèi)用、自辦員工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或未辦員工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的供暖費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)、企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用、員工困難補(bǔ)助,或者企業(yè)統(tǒng)籌建立和管理的專門用于幫助、救濟(jì)困難員工的基金支出、離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)性福利項(xiàng)目;還包括自設(shè)帶薪病假、自設(shè)帶薪年休假、自設(shè)帶薪親子假、自設(shè)帶薪探親假等各種自設(shè)福利假期。

由于補(bǔ)充福利不具有法定強(qiáng)制性,因此更多體現(xiàn)為企業(yè)對員工額外的一種關(guān)懷,往往在執(zhí)行率上會有不足。從年度福利總結(jié)的角度,應(yīng)該對這些自設(shè)假期的執(zhí)行率做好統(tǒng)計(jì)和梳理。

三、說效益:詳述福利的實(shí)施效益是體現(xiàn)價值的關(guān)鍵(以年度福利項(xiàng)目的效益性和關(guān)聯(lián)性為視角)

1. 在提升企業(yè)競爭力方面

公司福利可以讓員工對企業(yè)歸屬感增強(qiáng),并進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)責(zé)任感和努力意識,從而讓公司團(tuán)隊(duì)的實(shí)力和核心競爭力得到提升。這樣一來,福利項(xiàng)目對企業(yè)的競爭優(yōu)勢將會得到體現(xiàn)。

年度總結(jié),可以對特定的時間節(jié)點(diǎn)(例如春節(jié)、圣誕)上的福利措施與企業(yè)競爭力進(jìn)行總結(jié)研判。

例如,在歲末年初這個時間節(jié)點(diǎn)上,企業(yè)年終的福利發(fā)放對企業(yè)研發(fā)業(yè)績、銷售業(yè)績的提升是否起到作用,可以進(jìn)行直觀的量化分析總結(jié)。

2. 在體現(xiàn)企業(yè)關(guān)懷方面

某些資源型福利能夠讓員工從細(xì)微處感受到企業(yè)對他們的關(guān)懷,給員工帶來更佳的感受。

員工在享受這種集體福利的同時,能夠增強(qiáng)員工對企業(yè)文化、企業(yè)價值、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可度,從而在以后的工作中會有積極的心態(tài)和更廣泛的容忍。

年度總結(jié),可以對特定的福利措施(例如親子假、帶薪病假)與員工的敬業(yè)度測評結(jié)合,進(jìn)行總結(jié)研判。

例如,公司在設(shè)立了帶薪病假之后,員工的出勤率出現(xiàn)何種變化,這一特殊的自設(shè)假期是否對員工敬業(yè)度提升有著正向激勵作用,可以做曲線對比分析。

3. 在改善員工關(guān)系方面

通過公司制定與發(fā)放合適的員工福利能夠有效地拉近企業(yè)員工間的距離,尤其是類似體檢、外出團(tuán)建與旅游等團(tuán)體性的福利,增強(qiáng)員工與企業(yè)、員工與員工之間的關(guān)系,員工內(nèi)心自會感覺到溫暖。

日常工作中要選擇合適時機(jī)組織這類團(tuán)體性的員工福利,而且在單位有條件的情況下,盡可能利用工作時間組織這樣的團(tuán)體性福利,這樣參與度就會進(jìn)一步提高,從而促進(jìn)員工的工作積極性和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

例如,在組織團(tuán)建系列活動的年度中,員工提出離職的比率,相比較于未組織相關(guān)福利活動的年度,有些什么樣的變化。員工對公司的滿意度測試中,是否提及此類福利項(xiàng)目的積極作用等等。

寫在最后

只有做好了上一年的福利工作總結(jié)報告,才能直觀的了解好福利工作在用人單位整個薪酬福利體系中發(fā)揮出的作用,也能為下一年的福利工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),更能從另一個層面找到福利工作開展的短板,從而更好地做好改進(jìn)和優(yōu)化,為公司的總體戰(zhàn)略發(fā)展做出福利工作模塊不可替代的貢獻(xiàn)!


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