對(duì)于員工來說,最期待的就是一個(gè)個(gè)節(jié)假日,2022的節(jié)假日都過完了,2023的節(jié)假日還遠(yuǎn)嗎?
HR忙完2022年的一個(gè)個(gè)節(jié)日福利,馬上又要準(zhǔn)備迎接2023年的一個(gè)個(gè)節(jié)日 福利方案了。
今天就來為大家分享2023年節(jié)日福利的開展思路。
讓我們先回到這個(gè)問題:企業(yè)已經(jīng)為員工提供了工資,那為什么還要給員工提供福利呢?
我認(rèn)為,企業(yè)之所以提供福利給員工,主要是要用福利解決無法用錢解決的問題,起碼是用少量的錢解決不了的問題。
換而言之,就是花同樣的錢,福利帶來的效果更好。
最典型的案例就是中秋月餅禮盒:
如果僅僅是簡(jiǎn)單的月餅禮盒,員工在收到的時(shí)候,可能對(duì)于月餅的檔次,口味,質(zhì)量進(jìn)行質(zhì)疑,但當(dāng)月餅禮盒成為企業(yè)的“周邊”(例如各大互聯(lián)網(wǎng)公司每年推出的形形色色的定制月餅禮盒),展現(xiàn)了一定的特色的時(shí)候,很少有人會(huì)再關(guān)心月餅本身是否好吃,更多關(guān)注的是月餅禮盒是否充滿創(chuàng)意與心意。企業(yè)也在發(fā)放福利的過程當(dāng)中,展現(xiàn)了自身的企業(yè)文化形象、氣質(zhì),也完成了品牌的自我宣傳和公眾推廣。
那么,2023年我們?cè)搹哪男┓矫?,來?guī)劃節(jié)日福利方案呢?
規(guī)劃思路一
時(shí)機(jī)很重要:三大節(jié)是關(guān)鍵
每年的元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等節(jié)日福利活動(dòng)都是企業(yè)管理者們“穩(wěn)固軍心”的重要時(shí)機(jī)。
一般來說我們?cè)谧鋈旮@?guī)劃的時(shí)候,可根據(jù)每個(gè)國(guó)定節(jié)日本身含有的意義的不同,有針對(duì)性的考慮準(zhǔn)備一些福利給員工,鼓舞大家士氣。
同樣,每個(gè)公司所依據(jù)本企業(yè)文化的不同,發(fā)放的福利內(nèi)容也不一樣。
那么,哪些節(jié)日更適合進(jìn)行重點(diǎn)福利關(guān)懷呢?
1. 新年
新年是中國(guó)最重要的傳統(tǒng)節(jié)日,代表著新的一年開始,萬物蘇醒。
一般來說,新年也是公司發(fā)放福利最多的節(jié)日,依據(jù)公司的規(guī)模及性質(zhì)不同,有的公司會(huì)發(fā)購(gòu)物卡,能夠拿著卡想買什么就買什么,有的公司會(huì)發(fā)一些新年綜合大禮包,比如年夜飯半成品、零食組合等等。
2. 端午節(jié)
端午節(jié)是有著特殊留念意義的,一般公司都會(huì)發(fā)放粽子,寓意為端午安康的意思。
有的公司會(huì)在這一天安排員工開展劃龍舟比賽或者其他團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng),這也是一個(gè)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,增進(jìn)同事間相互了解的時(shí)機(jī)。
3. 中秋節(jié)
中秋節(jié)是每年農(nóng)歷的八月十五,在這個(gè)代表團(tuán)圓的日子,一般公司都會(huì)發(fā)放中秋節(jié)特有的美食月餅作為公司福利。
以上三個(gè)節(jié)日,一般公司都會(huì)發(fā)有代表性的實(shí)物福利,至于其他的節(jié)日,并不是所有公司都會(huì)發(fā)節(jié)日福利,比如國(guó)慶節(jié)、元旦等。
有的節(jié)日則是屬于部分員工的,比如婦女節(jié)、青年節(jié),HR在做福利規(guī)劃的時(shí)候,可以有選擇性的設(shè)計(jì)一些有針對(duì)的方案。
規(guī)劃思路二
預(yù)算越多越好:工會(huì)經(jīng)費(fèi)利用好
講到福利規(guī)劃,就不能不提到工會(huì)的作用,有工會(huì)的企業(yè),hr在進(jìn)行年度福利方案設(shè)計(jì)和規(guī)劃時(shí),還可以將工會(huì)經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算,等于又多了一份可以花的錢。
如果企業(yè)有工會(huì),那工會(huì)節(jié)日福利如何發(fā)放?
根據(jù)全國(guó)總工會(huì)發(fā)布的《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》,就工會(huì)經(jīng)費(fèi)用于職工的各項(xiàng)開支做了全面、細(xì)致具體的規(guī)定。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)可以用于職工集體福利支出,包括基層工會(huì)逢年過節(jié)和會(huì)員生日、婚喪嫁娶、退休離崗的慰問支出等。
需要說明的是:
1. 逢年過節(jié)的年節(jié)是指國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日(即:新年、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié))和經(jīng)自治區(qū)以上人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的少數(shù)民族節(jié)日;
2. 節(jié)日慰問品原則上為符合中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣的用品和職工群眾必需的生活用品等,基層工會(huì)可結(jié)合實(shí)際采取便捷靈活的發(fā)放方式。
當(dāng)然,在落實(shí)員工節(jié)日福利中僅僅依靠工會(huì)的“獨(dú)角戲”,其力度和效果與員工的期望必然會(huì)存在差距。
所以要想真正提高員工節(jié)日福利待遇和福利感知,企業(yè)在法定福利、 工會(huì)福利以外提供的個(gè)性化福利還是重頭戲。
規(guī)劃思路三
形式?jīng)Q定感知:?jiǎn)T工選擇權(quán)很重要
1. 發(fā)放現(xiàn)金紅包
在早些年,最普遍的做法自然是把經(jīng)費(fèi)均攤為給員工發(fā)放的現(xiàn)金紅包,當(dāng)然現(xiàn)在大家都會(huì)直接打入工資卡中。這種方法雖然簡(jiǎn)單,但有較大弊端。
將現(xiàn)金紅包作為主要的節(jié)日福利手段,很可能面臨員工當(dāng)下毫無獲得感,反饋寥寥的尷尬境地。因此,不少企業(yè)會(huì)偏向選用實(shí)物禮品。
2. 發(fā)放統(tǒng)一禮品
統(tǒng)一發(fā)放禮品實(shí)則是不少企業(yè)的傳統(tǒng)福利發(fā)放方式。
比起先前提到的現(xiàn)金紅包,實(shí)物禮品使得一筆數(shù)字貨幣變得可視化、實(shí)體化;采購(gòu)時(shí)更可以選用符合節(jié)日調(diào)性的禮品,融入節(jié)日氛圍。
然而這種福利模式也同樣面臨著一些不便:
①. 大型企業(yè)在大批量采購(gòu)福利禮品時(shí),多數(shù)能獲得較優(yōu)惠的折扣,但禮品的搬運(yùn)、派發(fā)將是一段消耗HR不少精力的重復(fù)性工作,且禮品集中派發(fā)將難以兼顧假期或異地辦公的員工。
②. 對(duì)中小型企業(yè)而言,采購(gòu)量較少則禮品派發(fā)相較簡(jiǎn)單,但也意味著往往無法獲得較大的折扣,變相提高了節(jié)日福利方案的成本。
③. 并且,統(tǒng)一發(fā)放禮品不能滿足員工當(dāng)下個(gè)性化的需求,這與員工最期待的禮品需求,還有很遠(yuǎn)的距離。
3. 讓員工決定禮品
“讓員工決定禮品”可以通過兌換型的福利模式實(shí)現(xiàn):
它與第二種模式相同,發(fā)放的是實(shí)物禮品,不同的是采用了一種革新式的發(fā)放流程——運(yùn)用平臺(tái)為企業(yè)提供多檔價(jià)格的禮品套餐,包含日用、家電、個(gè)人興趣等各類禮品,而HR為員工匹配套餐后,員工就可以在該套餐內(nèi)挑選任意禮品兌換。
這一福利模式的核心理念,在于把選擇禮品的主動(dòng)權(quán)交給了員工,讓每位員工都能按自己當(dāng)下的需求選擇。
*Tips:預(yù)算不足的情況,形式的考慮就更加重要了,用形式來突破預(yù)算的限制,往往會(huì)有出奇的效果。
規(guī)劃思路四
結(jié)合福利趨勢(shì):福利發(fā)放不落伍
從2020年開始,新一代00后員工就開始涌入職場(chǎng),他們是生活在信息爆炸時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)原住民,“放縱不羈愛自由”是00后的一大特色標(biāo)簽,他們更關(guān)注的是:個(gè)人的生活體驗(yàn)、自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)、精神上的滿足和情感上的共鳴。疊加新冠疫情,居家辦公的員工數(shù)量也在逐年增加,可以說疫情讓大家越來越宅。
HR在設(shè)計(jì)節(jié)日福利的時(shí)候,可以開拓思路,充分利用專業(yè)第三方員工 福利平臺(tái),來適配各種節(jié)日的員工福利。
筆者了解到,現(xiàn)在已經(jīng)有不少平臺(tái),可以根據(jù)不同節(jié)日來自定義福利禮品和活動(dòng),通過完備的第三方福利平臺(tái),企業(yè)主辦方可以根據(jù)節(jié)日特色進(jìn)行各類設(shè)計(jì)。
我們就拿春節(jié)來舉例,企業(yè)可以采用“云相伴,心連心”的理念,在 員工福利平臺(tái)上將大家庭團(tuán)聚在一起迎新春。
具體的方案可以這么設(shè)計(jì):
1. 將所有員工聚集在福利平臺(tái),進(jìn)行新年主題的互動(dòng),設(shè)置線上互動(dòng)游戲若干;
2. 統(tǒng)計(jì)參與情況,為勝出者發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)積分,也可以設(shè)置線上抽獎(jiǎng)發(fā)積分;
3. 游戲結(jié)束后,為大家統(tǒng)一發(fā)放普天同慶的 新年福利積分至員工個(gè)人福利賬戶(基于福利平臺(tái)開設(shè)的賬戶);
4. 在積分發(fā)放的同時(shí),還可以用上福利平臺(tái)的祝福模板,為員工送上來自老板或公司的節(jié)日祝福,加持心意。
寫在最后
正如統(tǒng)一自上而下的管理方法,早已不適用于如今員工個(gè)性化發(fā)展的工作常態(tài),員工節(jié)日福利方案也應(yīng)體現(xiàn)人本管理思想,只有從滿足員工個(gè)體需求的角度出發(fā),才能精準(zhǔn)發(fā)揮福利的價(jià)值和效果。
作者| 徐敏 關(guān)愛通研究院特聘專家
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