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強(qiáng)化企業(yè)生命力:員工健康管理戰(zhàn)略與高效實(shí)踐
2024-10-10 14:52:47作者:關(guān)愛通

作者|李修功 關(guān)愛通研究院特聘專家

 

隨著社會(huì)的快速發(fā)展與生活水平的持續(xù)提升,健康已成為全民關(guān)注的焦點(diǎn)。在此背景下,“沒有全民健康,就沒有全面小康”的戰(zhàn)略定位,不僅是對(duì)國家層面的宏觀指導(dǎo),更是對(duì)企業(yè)微觀管理的重要啟示。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的主體,員工的健康管理不僅關(guān)乎個(gè)體的福祉,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石。

 

一、員工健康管理的定義與作用

 

01. 員工健康管理的定義

 

員工健康管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,借助現(xiàn)代醫(yī)療與信息技術(shù),企業(yè)可以全面追蹤、評(píng)估并維護(hù)員工的身心健康,通過有效管理,降低企業(yè)醫(yī)療成本,提升整體工作效率。

 

員工健康管理也標(biāo)志著人力資源管理重心從“物”向“人”的轉(zhuǎn)變,從以“商品人”理論為核心的雇傭管理模式,到以“知識(shí)人”理論為核心的人力資本運(yùn)營模式,演進(jìn)的過程中,人的重要性日益凸顯,而員工健康管理實(shí)際上體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)員工的人文關(guān)懷,以及對(duì)人的尊重和對(duì)人力資本的重視,這種管理模式迎合了現(xiàn)代企業(yè)管理的需求,具有相當(dāng)?shù)默F(xiàn)實(shí)意義。

 

02. 員工心理健康的定義

 

員工心理健康是企業(yè)員工有著高效而滿意的、持續(xù)的心理狀態(tài),主要體現(xiàn)在五大心理維度——職業(yè)壓力感、職業(yè)倦怠感、職業(yè)方向感、組織歸屬感、人際親和感,都是積極均衡的。

 

了解員工心理健康狀況,可以透視職場"病癥",發(fā)現(xiàn)職業(yè)狀態(tài)背后深層的心理原因,通過一些緩解和治療手段,幫助員工從職業(yè)心理焦慮中解脫出來,緩解壓力帶來的心理傷害,保障職業(yè)心理健康。

 

03. 企業(yè)實(shí)施員工健康管理的作用

 

企業(yè)進(jìn)行員工健康管理,是企業(yè)和員工共同發(fā)展的需要,將推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)、高效發(fā)展。

 

① 有利于提高組織績效和企業(yè)生產(chǎn)力

 

波特-勞勒激勵(lì)模型指出,工作績效除因個(gè)人努力程度決定外,還受到個(gè)人能力與素質(zhì)、外在工作條件與環(huán)境、個(gè)人對(duì)組織期望意圖的感悟與理解、對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)公平性的感知等因素影響。

 

企業(yè)進(jìn)行健康管理,一方面可以降低員工健康風(fēng)險(xiǎn)對(duì)能力發(fā)揮帶來的限制,優(yōu)化人力資本質(zhì)量;另一方面,可以使員工感受到企業(yè)溫暖,增強(qiáng)歸屬感和工作動(dòng)力,從而提高整體工作績效。實(shí)際案例顯示,如杜邦公司,通過健康管理,其員工缺勤率下降了14%,費(fèi)用/效益比達(dá)到1:1.42。

 

② 有助于增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

 

健康管理體現(xiàn)了企業(yè)的人文關(guān)懷,增強(qiáng)了員工的組織認(rèn)同感和歸屬感,有助于降低離職率,如:IBM臺(tái)灣分公司實(shí)施員工健康管理后,員工離職率從2005年的10%以上降至2007年的8%,不僅減少了人才流失,還構(gòu)建了穩(wěn)定的人力資本基礎(chǔ),為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供了有力支撐。

 

③ 我國企業(yè)的員工健康狀況不容樂觀

 

據(jù)衛(wèi)生部對(duì)10個(gè)城市的上班族調(diào)查顯示,當(dāng)前,我國企業(yè)員工健康狀況普遍不佳,亞健康及慢性病問題突出,尤以經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)為甚,其中北京為75.3%,上海為73.49%,廣東為73.41%......另據(jù)美世《2008 年中國員工健康和福利現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告》顯示,88%的企業(yè)對(duì)員工現(xiàn)在和未來的健康狀況感到擔(dān)憂。因此,實(shí)施員工健康管理不僅是對(duì)員工健康負(fù)責(zé),也是企業(yè)自身發(fā)展的迫切需求,勢在必行。

 

二、員工健康管理的預(yù)防及管控策略

 

員工健康管理的概念雖廣為人知,但其內(nèi)涵與外延卻常被誤解。部分企業(yè)將其簡化為完善醫(yī)保、定期體檢及解決方案,或等同于EAP計(jì)劃,這些理解均顯片面。真正的員工健康管理需融合企業(yè)文化、制度、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)等多方面,構(gòu)建全面、系統(tǒng)的管理體系與實(shí)施策略,以確保員工身心健康得到全方位關(guān)注與支持。

 

① 強(qiáng)化健康理念共識(shí)

 

倡導(dǎo)“健康員工,健康企業(yè)”的核心理念,確保從決策層到基層員工均深刻理解并踐行此理念。通過多元化宣導(dǎo),使健康管理成為企業(yè)文化的重要組成,上下一心,共筑健康基石。

 

② 構(gòu)建“以人為本”的文化氛圍,促進(jìn)員工心理健康

 

員工健康管理應(yīng)根植于“以人為本”的企業(yè)文化,首要確立人性化管理導(dǎo)向,營造尊重與重視員工的工作氛圍。

 

實(shí)際操作層面,實(shí)施柔性及愛心管理策略,積極傾聽員工心聲,助力員工成長,鼓勵(lì)員工參與決策,推行民主管理,增強(qiáng)員工的歸屬感、成就感和主人翁意識(shí),讓員工深切感受到尊重與價(jià)值。

 

同時(shí),依據(jù)我國工會(huì)法,各類單位需建立工會(huì)組織,由工會(huì)代表員工維護(hù)包括健康在內(nèi)的各項(xiàng)權(quán)益。此外,各地政府部門倡導(dǎo)建立員工代表大會(huì),明確員工權(quán)責(zé),使他們?cè)诮】倒芾?、政策制定等關(guān)鍵領(lǐng)域擁有更直接、更有效的參與渠道,共同推動(dòng)心理健康與整體福祉的持續(xù)提升。

 

③ 優(yōu)化工作環(huán)境,促進(jìn)身心健康

 

首先,優(yōu)化工作環(huán)境至關(guān)重要,從空間布局到細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),確保舒適、安全,以激發(fā)員工工作積極性與創(chuàng)造力。

 

其次,針對(duì)重復(fù)性勞動(dòng)崗位,可以采取多樣化措施緩解壓力,如工間操、健身房及有氧運(yùn)動(dòng)等,可借鑒Google等企業(yè)的創(chuàng)新做法,如風(fēng)格別致的辦公環(huán)境設(shè)計(jì)、便捷交通工具、個(gè)性化辦公空間及豐富餐飲選擇等等。

 

④ 完善激勵(lì)機(jī)制,減輕工作壓力

 

建立健全激勵(lì)機(jī)制與團(tuán)隊(duì)合作機(jī)制,減輕職業(yè)壓力,掃清員工健康成長、健康發(fā)展的障礙;確保員工職業(yè)發(fā)展路徑清晰,提供廣闊發(fā)展空間,薪酬競爭力強(qiáng),給予員工動(dòng)力與安全感;建立長暢通的溝通渠道,讓員工之間、上下級(jí)之間可以平等對(duì)話、互通信息、交流思想;組織豐富的文化體育活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,營造積極向上的工作氛圍。

 

⑤ 依法保障休息權(quán)利

 

企業(yè)可根據(jù)自身行業(yè)特性與崗位需求,靈活采取標(biāo)準(zhǔn)工作制、不定時(shí)工作制、綜合工時(shí)制,確保員工工作時(shí)間合法,充分尊重員工休息權(quán)。

 

同時(shí),嚴(yán)格遵守國家關(guān)于節(jié)假日、休息日、帶薪年休假、病假及女職工特殊假期的規(guī)定,并按時(shí)支付相應(yīng)薪酬及福利待遇。

 

此外,眾多優(yōu)秀企業(yè)還額外設(shè)立 企業(yè)福利假期,增加員工的休息時(shí)間,組織員工各種形式的休養(yǎng)和旅游度假,促進(jìn)員工的健康和生活。

 

⑥ 設(shè)立健康管理專崗

 

加強(qiáng)人力資源投入,設(shè)立專門的員工健康管理機(jī)構(gòu)與崗位,如華為早在2008年就設(shè)立了首席健康與安全官職位,引領(lǐng)員工保障與職業(yè)健康計(jì)劃的深化。華為還建立了健康指導(dǎo)中心,規(guī)范餐飲、飲水、辦公等健康標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)疾病預(yù)防,并提供健康與心理咨詢服務(wù)。GE、Dow Chemicals等世界500強(qiáng)企業(yè)也在亞太或中國地區(qū)設(shè)立了健康顧問職位,全面關(guān)注并管理員工的身心健康。

 

⑦ 實(shí)施EAP計(jì)劃

 

EAP(員工幫助計(jì)劃)是組織為員工提供的一站式服務(wù),涵蓋診斷、輔導(dǎo)、咨詢與培訓(xùn)等服務(wù),旨在解決員工心理與行為問題,提升工作績效。主要包含三級(jí)預(yù)防:初級(jí)預(yù)防消除誘發(fā)問題的來源,二級(jí)預(yù)防注重教育培訓(xùn),三級(jí)預(yù)防則提供心理咨詢與輔導(dǎo)。據(jù)悉,眾多世界500強(qiáng)企業(yè)如惠普、可口可樂、寶潔等已在中國實(shí)施EAP,本土企業(yè)如聯(lián)想、重慶移動(dòng)等也緊跟步伐,引入EAP以強(qiáng)化員工健康管理。

 

中智關(guān)愛通旗下中智EAP深耕行業(yè)20余年,始終致力于用心為企業(yè)員工提供人性化、智能化、多元化的心理健康服務(wù),編織心理安全網(wǎng)。自成立以來, EAP為眾多不同行業(yè)的企業(yè)提供了全方位的心理健康管理體系,致力于營造優(yōu)質(zhì)的職場環(huán)境,協(xié)助企業(yè)解決管理挑戰(zhàn)和危機(jī)事件。

 

三、員工健康管理方案及實(shí)施流程

 

員工健康管理可以實(shí)行“三步走計(jì)劃”:

 

第一步:數(shù)據(jù)收集與評(píng)估

 

全面采集員工的健康信息數(shù)據(jù),包含:體檢數(shù)據(jù)、生活習(xí)慣、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)及家庭信息等,構(gòu)建詳盡的個(gè)人健康檔案。這些數(shù)據(jù)不僅是后續(xù)分析評(píng)估的基礎(chǔ),更是實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)健康管理的關(guān)鍵。通過公司健康管理人員或外部專家的專業(yè)分析,對(duì)員工健康狀況及潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)評(píng)估與預(yù)測,實(shí)現(xiàn)疾病的早期預(yù)警,并為不同健康水平的員工實(shí)施分群管理。

 

第二步:定制化健康改善計(jì)劃

 

基于第一步的評(píng)估結(jié)果,量身定制健康改善計(jì)劃。這些計(jì)劃緊密圍繞員工的具體健康需求,包括但不限于生活方式的調(diào)整、個(gè)性化的飲食與運(yùn)動(dòng)指導(dǎo),旨在從根本上改善和提升員工的健康狀況。通過針對(duì)性的干預(yù)措施,幫助員工建立健康的生活習(xí)慣,預(yù)防疾病的發(fā)生。

 

第三步:健康促進(jìn)與持續(xù)干預(yù)

 

作為整個(gè)計(jì)劃的核心,第三步聚焦于通過多種渠道和形式持續(xù)推動(dòng)員工健康行為的改變。具體措施包含:建立高效便捷的健康咨詢系統(tǒng),定期舉辦健康講座和沙龍,利用現(xiàn)代科技手段(APP、小程序等)提供即時(shí)、個(gè)性化的健康服務(wù)。同時(shí),加強(qiáng)健康監(jiān)測,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)員工進(jìn)行特別關(guān)注與跟蹤,確保問題得到及時(shí)解決。此外,提供全方位的個(gè)性化指導(dǎo),包括飲食、環(huán)境、工作等方面的優(yōu)化建議,并引入外部專業(yè)資源,如診療輔助機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)平臺(tái),以構(gòu)建一個(gè)全面、強(qiáng)大的健康支持體系,讓健康成為每一位員工生活和工作的重要組成部分。



員工健康管理不僅是員工個(gè)人福祉的保障,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基石。在“健康中國”戰(zhàn)略指引下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到員工健康管理的重要性,將其提升至戰(zhàn)略高度,并付諸實(shí)踐。希望通過實(shí)施以上全面的預(yù)防及管控策略,以及“三步走”健康管理計(jì)劃,可以助力企業(yè)提升員工身心健康水平,顯著增強(qiáng)企業(yè)的組織績效和生產(chǎn)力,促進(jìn)企業(yè)文化的正面發(fā)展,共創(chuàng)企業(yè)與員工雙贏的美好未來。

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